因此，2020年已经到来。 和往常一样，在年初，我们为自己设定了雄心勃勃的目标，承诺进行计划，变得更好等。 我们已经开始使用新的超酷服务来管理时间和任务，我们已在前一天了解到该服务。 但是过了几周或几个月，我们对服务，放弃计划和任务管理感到失望。 但是时间/任务管理是高效人才的七项技能的一部分，我们都希望成为这样。
这发生在我身上：在过去的十年中，我尝试了各种用于管理时间/任务的服务和程序，阅读了有关此主题的大量文章，但是直到最近我才以某种方式找不到理想的方法。 在过去的几年中，我已经开始使用Visual Studio Code（VSCode）和组织模式扩展来管理时间和任务。 在本文中，我将告诉您我该如何做。 我不会说我变得超级高效，但可以感受到效果。
时间间隔
在开始描述我的方法之前，我想稍微介绍一下我在计划时使用的时间间隔。 我的时间管理的主要目标是提高生产力，即 在不影响工作质量的情况下，在同一时间段内做更多的事情。 为了改善某些东西，首先需要测量它。 为此，最好使用相同的时间间隔。
通常情况下，每秒，分钟，小时，天和周具有相同的持续时间。 不幸的是，秒，分钟和小时对于衡量生产率不是很方便，因为它取决于一天中的时间。 例如，我是猫头鹰，晚上我的生产力更高。 比较不同日期的生产率也不是很正确，因为在某些时候我们更加“活跃”。 例如，在星期二至星期三，人们的生产力最高，而到了周末，我们的电池通常几乎没有电。 由此可见，正确测量生产率的最小间隔是一周。
不幸的是，我们人类通常会在几个月内进行计划，一个月内可能需要28到31天。 因此，比较生产率不是很正确，因为不同月份的持续时间可能相差10％。 为了使此间隔对我来说始终相同，我决定将我的月份设置为4周或28天。 现在，开发中通常使用相同的方法：迭代通常是一周的多次。 在这一年中，我得到13个月（13 * 28 = 364）和另外一两天。 因此，每年我都有一个额外的免费月份。 为了跟上一切，这就像每个人都梦想的一天中的第25个小时。 顺便说一句，全天休息的假期通常也等于28天，因此您可以多休一个月的假期（尽管我不这样做，因为我仍然计划在假期，尽管程度较小）。
对我来说，主要的计划间隔是一周和一个月。 对我来说，计划下一年的事务非常困难（我羡慕那些可以做到并同时完成任务的人），因此，计划一年仅是在生活的各个领域设定目标。
我的计划存储在单独的文件中。 我使用以下约定来命名这些文件（使用此约定使导航更容易）：
2020.org文件存储与2020有关的信息。- 文件
2020:01.org存储与2020年第一个月有关的信息。 - 文件
2020:02:01|W05.org存储与2020年第二个月的第一周有关的信息。 W05的最后一部分表示一年中的连续星期数。 如果您使用显示星期数的日历，这将非常方便。
任务类型
我将所有任务分为两种： 习惯和任务 。
任务是具有特定结果并计划在特定日期进行的任务。 例如，“打扫房间”是一项任务，因为我始终可以确定安排任务的哪一天（ TODO ），那天是完全完成任务（ DONE ）还是仅部分完成任务（ PRTL） ） 此外，由于优先级较高的任务，我们可以将清洁工作转移到另一天（ MOVE ），或者由于真空吸尘器坏了，我们正在等待新的清洁工作（ WAIT ），因此我们无法在这一天进行清洁。 在括号中，我指出了在这种情况下分配给任务的状态。
大多数情况下，我使用状态TODO ， DONE ， PRTL 。 我很少使用WAIT ，几乎从未使用MOVE 。 对于我来说，将任务的界限简单地转移到另一天比较容易。 但是，如果您跟踪特定一天中计划的任务数量以及您实际可以完成的任务，则此状态很有用。 随后，此信息可以帮助改进计划。
第二种任务是习惯 。 习惯和任务之间的主要区别在于，不可能养成习惯，只能每天练习，有一天可以扎根。 例如，对我来说，习惯是“早起”，“睡前阅读”，“做运动”，“参加运动”。 如果我想摆脱某些东西，那么这也是一种“习惯”任务，例如“戒烟”。
由于养成习惯的过程需要时间（有些聪明的人说这至少需要一个月），所以我至少要养成一个星期的习惯。 在我的模型中，一个习惯只有三种状态： GOAL ，如果我计划本周监视该习惯； 如果这个星期我没有休息的话，就做； 如果我破产了，那就失败 。 例如，如果在一周初我将自己的任务设置为“睡前阅读”，那么如果我在本周晚上睡前每晚阅读，那么这是一种习惯，如果我至少有一天没有读书就上床（出于某种原因，甚至是出于尊重）那习惯是失败 。 仅当习惯为DONE时 ，下周我才能添加新的习惯。 在这种情况下，重要的是监视已经形成的习惯，以免破坏习惯。
工具
由于我在VSCode中执行大量不同的任务，因此使用此文本编辑器管理时间/任务也就不足为奇了。 VSCode在三个主要平台（Win，Linux，MacOS）上可用，因此您很可能也可以使用本文介绍的方法。 对于时间/任务管理，我还为此文本编辑器使用了两个扩展名：
- 文件工具
- 组织模式
File Utils扩展名允许我加快某些文件操作（例如，复制或移动）的速度，Org Mode扩展名对于管理时间/任务直接是必需的。
值得注意的是，其他文本编辑器也有类似Org Mode的扩展名：据我所知，Emacs中功能最强大； 但是还有Vim和Sublime Text 3的扩展。如果使用这些工具进行工作，则可以调整我的方法来使用它们。
我使用kubuntu，因此提供了该操作系统的所有快捷键盘快捷键（据我所记得，我使用标准选项）。 如果您使用其他操作系统，或者使用非标准的键盘快捷键，则它们可能与我的有所不同。
免责声明我使用组织模式的方式与规范的方式不同。 例如，通常使用不同的数字*来组织任务。 就我而言，没有等级制度，我为美容只使用了不同的数量。 我没有为特定任务分配时间戳，而只是用来表示日期。
我了解规范技巧，但我有意识地采用了这种方法，因为规范方法在某些方面不太适合我（或扩展程序不支持）。
目录结构
所有时间/任务管理信息都存储在一个目录中。 我有一个名为Lifelogging目录。 这是它的结构：
Lifelogging/ ├── _docs │ ├── blog.md │ ├── books_to_read.md │ ├── development_ideas.md │ ├── habits.md │ ├── links.md │ ├── principles.md │ └── sport.md ├── _template │ ├── month.org │ ├── week.org │ ├── year_details.org │ └── year.org ├── 2018 │ ├── months&year │ │ ├── 2018:01.org │ │ ├── ... │ │ ├── 2018:13.org │ │ └── 2018.org │ └── weeks │ ├── 2018:01:01|W01.org │ ├── ... │ └── 2018:13:04|W52.org ├── 2019 │ ├── months&year │ │ ├── 2019:01.org │ │ ├── ... │ │ ├── 2019:13.org │ │ └── 2019.org │ └── weeks │ ├── 2019:01:01|W01.org │ ├── ... │ └── 2019:13:04|W52.org └── 2020 ├── months&year ├── weeks ├── 2020:01:01|W01.org ├── 2020:01.org └── 2020.org
该目录具有以下子目录：
_docs ：其中存储着我不时计划所需的各种信息。 例如，其中有一个文件，其中我写下了我想阅读的书籍清单。 读完本书后，我立即打开该文件并选择下一个。 另外，我保留了我想形成的习惯列表（ habbits.md文件）。_template ：此目录用于存储星期，月份和年份的模板。 接下来，我将展示如何使用它们。- 目录
2018和2020存储与特定年份有关的信息。 这些目录中的每一个都有以下子目录：
months&year ：它存储我计划几个月和一年的文件。weeks ：在此目录中，我存储与每周计划有关的文件。
如您所见，2020年的目录结构与其他年份的结构略有不同：文件2020.org ， 2020:01.org和2020:01:01|W01.org位于此目录的根目录。 原因是对于我来说，将与当前计划期间相关的文件保存在目录的根目录中更为方便。 期限结束后，我只需将相应的文件移动到适当的目录即可。
如果您在多台计算机上工作，并且希望可以从其他计算机访问此数据，则可以将Lifelogging文件夹放在Dropbox中（或使用其他解决方案进行数据同步）。
时间/任务管理的VSCode
对于_template子目录中的每个计划周期（年，月，周），我都有一个模板。 在计划期间，我将适当的模板复制到当前年份目录，根据我对文件命名的协议对其进行重命名，然后继续更改内容。 例如，如果我需要计划2020年的第二个月，则将month.org文件复制到2020目录并将其重命名为2020:02.org 。
在描述我如何计划每个时段之前，我们需要对组织模式扩展的设置进行一些更改。 特别是，我们需要更改任务状态列表。 默认情况下，在组织模式中定义了以下状态：“ TODO”，“ DONE”，“ WAIT”，“ SCHD”。 我的列表不同，我需要状态“ TODO”，“ DONE”，“ WAIT”，“ PRTL”和“ MOVE”。
要更改此列表，请按照下列步骤操作： 从VSCode菜单中，选择File-> Preferences-> Settings （或仅按Ctrl+, ）。 在出现的屏幕上，展开扩展，然后选择组织模式配置 。 找到“ 单位：待办事项关键字”设置。 由于您无法从用户界面更改此设置，因此请单击settings.json中的链接Edit 。 VSCode将打开settings.json文件，我们需要在其中更改org.todoKeywords值，如下所示：
... "org.todoKeywords": [ "TODO", "MOVE", "WAIT", "PRTL", "DONE" ], ...
年计划
每年年初，我都会创建一个新目录，然后立即从_template目录中复制year.org模板并将其重命名。 为了加快此过程，我使用了File Utils扩展功能。 我只需在year.org目录中选择year.org文件， Ctrl+Shift+P打开“命令面板”（也可以使用菜单：“ 视图”->“命令面板...” ），然后选择“ 文件：重复”命令。 此外，在提示行中，我只需将.../_template/year.org为.../2020/2020.org和.../2020/2020.org ，该文件就在我的正确位置。 我今年的模板如下：
模板中有两个区域（以红色突出显示）。 首先，我直接写下当年的目标。 由于我还没有学会如何设置一年的任务，因此年度文件仅包含按生活领域分组的目标：
- 健康与体育
- 职业，商业，工作
- 货币与金融
- 教育与个人成长
- 环境
- 人际关系/家庭
- 生活/情感的光辉
我并不总是在每个类别中都有目标，我只是喜欢生活领域的这种划分。
在今年中，我将对自己的目标进行回顾。 我正在调整目标，并以自由形式描述过去六个月。 第二个区域是为此目的。
月计划
我每4周为下个月制定一个计划。 与年度计划一样，我将month template.org的模板从_template目录复制到当前年份目录，并根据我的协议将其重命名，例如在2020:01.org 。 与前面的情况一样，我正在使用File Utils扩展名。 本月的模板如下：
它可以分为三个部分：
- 本月习惯（“嗜好者”部分）
- 本月的任务（“任务”部分）
- 月描述部分
在本月初，我选择了本月要形成的习惯，并将其写到了打算用于此的习惯部分。 不要立即尝试养成很多习惯。 生根的习惯非常困难，每天都需要努力。 很容易打破。 而且，如果您没有观察到已经形成的习惯，那么它们会很快消失。 因此，一个月来，我通常只有几个新习惯（来自不同领域）。 同时，我也经常在本节中写下已经形成的习惯，以免忘记它们。
第二部分是下个月的任务。 通常，这些任务与本月的某些截止日期相关。 例如，如果我本月需要交出一些项目，那么我写下所有需要在该项目上完成的任务。 此外，在任务列表中，我还写下了本月打算阅读的书籍的名称。 值得注意的是，这并不意味着我一次制定一个月计划，然后尝试实现整个月的目标。 一个月内，我可以通过添加和删除任务来更改此文件。 但是预先制定的计划可以使您专注于更多优先级任务。
在本月描述的最后一部分，我进行了回顾。 在月底，我自由地描述了所有的成就和失败。 随后，我使用这些信息对全年进行回顾性分析。 为此，只需打开13个每月的文件，阅读说明并获得全年的清晰图片。
由于这是组织模式文件，因此您可以使用快捷方式更改任务的状态。 为此，将光标放在相应任务的行中，然后按Alt+RightArrow （或执行命令Org：Increment Context ）或Alt+LeftArrow （ Org：Decrement Context ）。 这些命令会将任务的状态更改为列表中的下一个（上一个）。
周计划
逐步地，我们达到了我的基本计划水平-一周。 与年份和月份的情况类似，在一周的开始，我将周模板复制到当前年份目录并重命名该文件。 文件名是： ::|W<___>.org 。 例如，对于下一周，文件将被命名为： 2020:02:01|W05.org （这是第二个月的第一周，而今年则是第五周）。 本周的模板如下：
模板包含三个区域：
- 每周计划区域。 至于月份，有一个部分用于习惯，一个部分用于任务。 当我计划一周时，我通常在周日晚上填充此区域。
- 当天计划的区域。 它有两个子域：一天的任务部分和指标部分。
- 结语区域，其中有一部分汇总指标（可以是每日指标或我每周跟踪的指标的汇总）和每周回顾的区域，在这里我以自由形式描述了一周中的事件。
让我们再详细介绍一下我当前正在跟踪的指标。 如果一切都很清楚（谁现在还没有追踪？），那么POMODORO指标可能会引起疑问。 实际上，这是最重要的指标之一，可让我跟踪自己的生产率。 它显示了我每天执行各种任务所花费的生产时间。 为了跟踪这段时间，我使用了适应性番茄方法 。 该方法的实质是在一定时间（25分钟）内完全沉浸于特定任务中。 之后，休息5分钟。 经过4次此类迭代后，请长时间休息15分钟。 在工作期间，您不能被其他任何事情分散注意力，所有想法都应该忙于解决一个问题。 如果您分心，则必须重新启动计时器。 因此，这种方法使您可以将精力集中于一项任务和意志力，这些素质共同带来良好的结果。
我对此方法做了一些修改。 与原始方法不同，我使用4个不同的时间间隔：15、30、45和60分钟。 在开始执行任务之前，我先评估任务和状况。 如果任务很复杂，则要花很多时间才能完全沉浸其中并执行此操作，那么我将计时器设置为60分钟。 如果任务很短，那么15分钟对于我来说就足够了。 即使闹钟已经响起，我也肯定会尝试完成任务，这可以节省一些时间，因为休息后，我不需要时间回到已经完成的任务的背景中。 另外，间隔的时间长短取决于我的健康状况：如果我累了，那么我选择较短的间隔，如果一切都精力充沛，那么我会使用更长的时间。
如果在间隔期间由于某种原因使我分心，则此间隔不计入我的时间，因此我将首先启动计时器。 如果没有中断，那么在文件中，我注意到这次工作正常。 归根结底，我计算了总的生产时间并记录下来。 由于我的工作多种多样（我执行的任务非常不同），因此POMODORO是我提高工作效率的主要指标。 它显示了我每天在流状态下花费的时间。
在星期模板中，我只有一天的模型（当天计划的区域）。 由于每年的日期和星期几的对应关系不同，因此我需要每周修改模板。 如果我没有为每一天记下日期，那么我可以制作一周中所有天数的模板并使用它。 但是，查看日期对我来说很重要，因此我每周都会执行以下一系列操作。 首先，在该区域的第一行中输入星期一的日期。 为此，我使用键盘快捷键Ctrl+Alt+OT （或者您可以运行命令Org：Timestamp ）。 此命令将当前日期插入光标位置，例如[2020-01-20 Mon] 。 之后，我选择所有这些区域并重复此块7次（使用Ctrl+Alt+DownArrow ）。 之后，我使用热键Alt+RightArrow （命令Org：增量上下文 ）和Alt+LeftArrow （命令Org：递减上下文 ）修改日期。 经过这些简单的操作，我有一个星期的空白。
我使用相同的键盘快捷键来复制块Ctrl+Alt+DownArrow和Ctrl+Alt+UpArrow ，以便为任务复制空白。 使用这些技巧，时间/任务管理不会花费我很多时间。 虽然，也许将来我会写某种程序，它将自动自动创建所有这些空白。
投稿
在每时每刻，我都希望在眼前能看到当前一周和一个月的任务和习惯清单。 因此，我的VSCode窗口分为两个部分：在右侧，显示一个月的任务列表，在左侧-一周的任务列表：
由于该年度的计划反映的目标多于任务，因此我无需经常看到这些目标。 我会不时浏览此文件，以确保我朝着正确的方向前进。
一桶蜂蜜中的一点黑色物质
不幸的是，现在几乎不支持VSCode的组织模式扩展。 上一次提交是在2019年4月。 尽管我看不到会导致我无法使用此扩展程序的严重问题，但我仍然希望开发人员对其进行一些改进。
首先，我想使用按任务改进的时间跟踪。 现在，当您开始处理任务时，可以按Ctrl+Alt+O Ctrl+I （或执行Org：Clock In命令），扩展名将为该任务的开始添加时间戳。 完成工作后，可以按Ctrl+Alt+O Ctrl+O （或运行命令Org：Clock Out ）在工作结束时打上一个标记。 此后，如果按Ctrl+Alt+O Ctrl+U （或通过运行组织：更新时钟总计命令），组织模式将自动计算在任务上花费的时间。 因此，您可以跟踪花费在特定任务上的时间。 , VSCode Org Mode . , , . , , .
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结论
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